截止目前，集团档案管理检查工作已经结束。据了解，此次检查是由集团综合管理部门牵头、各单位相关人员组成的专业检查组，从10月中下旬开始深入各基层单位，按照《集团档案管理工作考核方法及打分标准》对集团档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。经过一周的检查，总体来说，各单位领导重视，基础工作比较扎实，尤其是在制度建设方面做了“固化”和“落实”，取得了显著成效。

       此次档案检查工作的目的，旨在强化集团在新的发展形势和新的历史条件下内部档案管理意识，提升档案工作标准化、科学化管理水平，扎实有效地抓好档案基础管理，使之达到自我健全、自我完善、自我规范的目标。此次检查组采取“听取汇报、随机抽查、现场核对、对标测评”的方式，在听取各单位档案工作基本情况汇报基础上，对已立卷完成的2018年度档案进行了随机抽查，并依据《山西ag真人平台官方投资集团有限公司档案管理办法》、《档案管理工作考核表》内容要求逐条对各单位的档案工作进行认真的核对和测评，尤其针对各单位存在的不足当场给予问题反馈，并提出了“整改意见”和“整改期限”。
       此次检查，其实是对集团内部档案管理的一次全面“体检”。从“体检”的结果看：各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入了本单位年度计划。从细分的项目分析凸显了三个特点：一是建立完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度，为后续档案工作的有序推进奠定了良好的基础；二是档案管理趋于标准、科学、规范化，各单位文件材料的收集、整理和归档均能按规定和要求进行，保证了档案资源的多样性、完整性；三是档案安全管理设施进一步完善，档案安全保管“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温）措施得到有效落实。部分单位还购置了档案密集架、为集团档案管理规范化建设起到了助推作用。

集团综合部  宋  芳